Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Datenschutz, Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung. Die VWA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst!
Die VWA erhebt personenbezogene Daten von Ihnen, verarbeitet und nutzt sie. Damit Sie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht wahrnehmen können, geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir wie verarbeiten oder nutzen.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben?
Verantwortlich für Fragen zur Datenverarbeitung ist
Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim gGmbH
Neuer Graben 38
49074 Osnabrück
Tel.: 0541 353-494
Fax: 0541 353-492
Mail: vwa@osnabrueck.ihk.de

Welche Daten nutzen wir?
Wenn Sie sich zu einem Studium oder einem Lehrgang bei der VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim anmelden wollen, können Sie dies mit dem ausgefüllten Anmeldeformular (inkl. Berufsabschlusszeugnis) schriftlich, persönlich oder per E-Mail tun.
Sie teilen uns Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort sowie Ihre Kontaktdaten mit. Zusätzlich erfragen wir Ihren Schul- und Berufsabschluss und den derzeitigen Beruf und Arbeitgeber. Wenn Sie am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen, machen Sie uns Angaben zu dem Konto, von welchem wir die Gebühren einziehen sollen: Name des Kontoinhabers und Kontoverbindung (Bank, IBAN und BIC).
Bei der Kontaktaufnahme (per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben (Namen, Vornamen, Anschrift und E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschluss-fragen entstehen, von der VWA gespeichert. Wenn Sie sich für einen dualen Studienplatz bewerben, werden folgenden Daten gespeichert: Name, Vorname, Lebenslauf, Zeugnis, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die übermittelten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung von der VWA verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Diese personenbezogenen Daten werden von der VWA nur solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist. Die Verarbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden.
Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zur Person zu machen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetproviders, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt. Auf unserer Website arbeiten wir mit der Auswertungssoftware Piwik/Matomo, deren Verarbeitung Sie jederzeit widersprechen können (OptOut). Es findet dabei keine personenbezogene Auswertung statt.
Wir verwenden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden.


Weshalb benötigen wir Ihre Daten?
Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Mit dem Eintritt in die VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim werden Sie in dem betreffenden Jahrgang geführt. Sie besuchen die Vorlesungen, schreiben Klausuren, nehmen an schriftlichen und mündlichen Prüfungen teil und zahlen die Gebühren. Alle Maßnahmen werden verwaltungstechnisch geführt. Ihre Daten werden in Listen und in der für die VWA erstellten Datenbank aufgenommen und weitergeführt.
Über die eigentliche vertragliche Pflicht hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art 6 Abs. 1f DSGVO).
Dies gilt beispielsweise für Informationen über unser Angebot, für Meinungsforschung und zu statistischen Zwecken. Bei statistischen Auswertungen werden Sie niemals persönlich benannt, alle Angaben werden so genutzt, dass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist.

Werden Daten an Behörden / Personen außerhalb der VWA übermittelt?
Die VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert und abgelegt, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Innerhalb der VWA haben alle Verwaltungsmitarbeiter Zugriff auf die Datenbank und die von den Studierenden eingereichten Unterlagen. Die Verwaltungsmitarbeiter unterliegen der Schweigepflicht und dürfen ihnen anvertraute Sachverhalte und personenbezogene Daten nicht weitergeben.
Weitere externe Auftragnehmer, die Zugriff auf die Daten der Studierenden haben oder haben könnten, sind EDV-Dienstleister. Der Wirtschaftsprüfer der VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim erhält Zugriff auf alle Informationen zu den zu zahlenden Gebühren. Alle externen Aufragnehmer unterliegen der Schweigepflicht und dürfen ihnen anvertraute Sachverhalte und personenbezogene Daten nicht weitergeben.
Die Hochschule Osnabrück und die VWA verwalten gemeinsam die personenbezogenen Daten der Studierenden, wenn diese an der Hochschule in Kooperation mit der VWA ein duales Bachelorstudium absolvieren. Die kaufmännischen Berufsbildenden Schulen der Stadt Osnabrück erhalten ebenfalls die personenbezogenen Daten der dual Studierenden zur Organisation und Durchführung des Berufsschulunterrichts. Die Fachhochschule Südwestfalen und die VWA Hellweg-Sauerland erhalten die personenbezogenen Daten und die Noten der Studierenden, wenn diese an den genannten Bildungseinrichtungen in Kooperation mit der VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim ein Bachelorstudium absolvieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hierbei ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

So lange Sie bei der VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim studieren, werden Ihre Daten gespeichert, genutzt und verarbeitet. Danach werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufgehoben. Anmeldeunterlagen und Daten zu Zahlungen speichern wir zehn Jahre, die mit Prüfungen zusammenhängenden Daten auf Dauer.

Welche Rechte haben Sie?
Jeder hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO.
Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Insbesondere kann einer Nutzung von Daten, die nach Artikel 6f DSGVO auf Grundlage einer Interessenabwägung oder zu statistischen oder Informationszwecken erhoben worden sind, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Hierzu genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Müssen Sie Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Mit Anmeldung für ein Studium bei der VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim haben Sie den Anmeldeantrag ausgefüllt und unterschrieben. Damit haben Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zugestimmt. Mit dem Bestätigungsschreiben hat die VWA Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim Sie als Studierende/r aufgenommen. Die im Anmeldeformular erhobenen Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

Datenschutzhinweise (pdf)

Piwik/Matomo Widerspruch (OptOut)

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